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Formularios de Afiliación
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Si está interesado en afiliarse a cajasan puede contactarse con:
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Eliana Andrea Ine: Asesor
Cel. 300-4969492
Correo electrónico: asesor13.bmanga@cajasan.com
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Liliana Rueda: Asesor (CIS cajasan Piedecuesta)
PBX: 6434444 Ext. 4528
Cel. 301-2354711
Horario de atención Lunes a viernes: 1:00 p.m. - 5:00 p.m
Nota: Para todos los casos se deberá diligenciar completamente la
solicitud de afiliación del empleador sin enmenduras.
Requisitos para Afiliación de Empleadores
Personas Jurídicas o Naturales
El formulario de “Solicitud Afiliación de Empleador” debe estar acompañado
de los siguientes documentos:
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- Comunicación escrita dirigida a la respectiva Caja de Compensación Familiar, en la que informe: Nombre del Empleador, domicilio, identificación, lugar donde se causen los salarios y manifestación sobre si estaba o no afiliado a alguna Caja de Compensación Familiar.
- Prueba de la existencia y representación legal tratándose de Personas Jurídicas. En el caso de las Personas Naturales bastará la presentación de la cédula de ciudadanía.
- Certificado de Paz y Salvo en el caso de afiliación anterior a otra Caja.
- Relación de trabajadores y salarios.
- Fotocopia del RUT.
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Requisitos para Afiliación de Cooperativas y Precooperativas de Trabajo Asociado
El formulario de “Solicitud Afiliación de Empleador” debe estar acompañado
de los siguientes documentos:
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- Comunicación escrita dirigida a la respectiva Caja de Compensación Familiar, en la que informe: Nombre del Empleador, domicilio, identificación, lugar donde se causen los salarios y manifestación sobre si estaba o no afiliado a alguna Caja de Compensación Familiar.
- La acreditación de su personería jurídica y certificado de existencia y representación legal de la Cooperativa, o Precooperativa de Trabajo Asociado, expedido por la autoridad competente.
- Paz y Salvo expedido por la última Caja de Compensación Familiar a la cual haya estado afiliada.
- Relación de los cooperados y su compensación.
- Copia de la Resolución emanada del Ministerio de la Protección Social mediante la cual fueron aprobados los regímenes de compensaciones y de trabajo asociado.
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Los Empleadores deben reportar novedades de:
- Todo cambio de dirección, teléfono, Representante Legal, Nit o Razón Social.
- Liquidación total de personal en un período determinado.
- Inscripciones de trabajadores y sus personas a cargo.
- En caso de que la empresa retire todos sus trabajadores, debe informar por escrito si el cierre de la empresa es transitorio o definitivo.
Requisitos para Afiliación de Pensionados Aportantes
Las solicitudes presentadas por los pensionados deben estar acompañadas de los siguientes documentos:
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- Formulario de inscripción diligenciado y firmado por la entidad pagadora sin errores ni enmendaduras.
- Fotocopia de la cédula de ciudadanía del pensionado clara y legible.
- Fotocopia del último desprendible de pago de pensión.
- Fotocopia de la cédula de ciudadanía del Cónyuge o Compañero clara y legible.
- Hijos menores de 7 años: Registro civil; hijos de 7 a 18 años: Registro civil y fotocopia del documento de identidad.
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Retiro Pensionado
La cancelación de la afiliación del pensionado puede darse:
- De forma voluntaria notificando por escrito que desea retirarse de la Caja.
- Por el no pago de los aportes oportunamente o por fallecimiento.
Requisitos para Afiliación de Trabajadores Independientes
El trabajador independiente elige los servicios que desea utilizar de acuerdo con lo dispuesto por la ley
y cancela los aportes con base en la elección que haga, así:
- 0.6% sobre 1 S.M.M.L.V para disfrutar de capacitación, recreación y turismo.
- 2.0% sobre la base de cotización a la EPS para todos los servicios que ofrece la Caja a sus afiliados para servicios.
Las solicitudes presentadas por los trabajadores independientes deben estar acompañadas de los siguientes documentos:
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- Formulario de inscripción completamente diligenciado y firmado sin errores ni enmendaduras.
- Fotocopia de la cédula de ciudadanía del trabajador independiente clara y legible.
- Copia del último pago realizado a la EPS.
- Certificación de la EPS que está afiliado como cotizante Independiente.
- Fotocopia de la cédula de ciudadanía del Cónyuge o Compañero clara y legible.
- Hijos menores de 7 años: Registro civil; hijos de 7 a 18 años: Registro civil y fotocopia del documento de identidad.
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Retiro como Independiente
La cancelación de la afiliación del Independiente puede darse:
- De forma voluntaria notificando por escrito que desea retirarse de la Caja
- Por el no pago de los aportes oportunamente o por fallecimiento.
Reporte de novedades afiliados Independientes y Pensionados
Nuestros afiliados Independientes y Pensionados deben reportar todas las novedades que afecten la afiliación y la prestación del servicio:
- Dirección y teléfono.
- Ingreso o modificación de datos personales o retiro de personas a cargo de su grupo familiar.
- Retiro como trabajador independiente por adquirir vínculo laboral con un empleador.
- etc...
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Los documentos de Afiliación se reciben a través del correo electrónico
servicioscajasan@cajasan.com
o personalmente en nuestros Centros Integrales de Servicio CIS.
Su solicitud de Afiliación tendrá respuesta de cajasan antes de ocho días.
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