Formularios de Afiliación Nombre Archivo   Carta de solicitud de afiliación a la caja de compensación. Carta_solicitud.pdf Formato de Afiliación de Trabajadores y/o Personas a Cargo. Formato_Afiliación.pdf Extrajuicio para Unión Libre. Declaración Juramentada.pdf Certificado de Escolaridad. Certificado_de_Escolaridad.pdf Solicitud de Afiliación Voluntaria. Solicitud_Afiliacion_Voluntaria.pdf

Si está interesado en afiliarse a cajasan puede contactarse con:

• Silvia Marcela Consuegra: Lider de Afiliaciones
  PBX: 6434444 Ext. 4274
  Cel. 300-3023784
  Correo electrónico: servicioscajasan@cajasan.com
   
• Eliana Andrea Ine: Asesor
  Cel. 300-4969492
  Correo electrónico: eaine@cajasan.com
   
• Liliana Rueda: Asesor (CIS cajasan Piedecuesta)
  PBX: 6434444 Ext. 4528
  Cel. 301-2354711
  Correo electrónico: pilaspta@cajasan.com.co
  Horario de atención Lunes a viernes: 1:00 p.m. - 5:00 p.m
   

Documentos para trabajadores: casados, en unión libre, viudos y pensionados:

Fotocopia del documento de identidad del trabajador. Fotocopia del documento de identidad del cónyuge o compañero(a) permanente. Registro civil de nacimiento de la(s) persona(s) a cargo con datos de parentesco. Certificado de la Caja de Compensación donde está afiliado el cónyuge, padre o madre biológicos del menor en donde conste que éste no recibe subsidio familiar en dinero.

Nota: En caso de recibir subsidio o servicios, se debe anexar:

Certificado laboral que contenga NIT, nombre de la empresa y salario. Formato de declaración extrajuicio suministrado por Cajasan para unión libre, registro civil o partida de matrimonio (casados). Hijos mayores de 12 años, deben anexar Certificado Escolar del plantel educativo debidamente aprobado.

Si va a solicitar subsidio monetario para cualquiera de los siguientes casos, se requiere anexar adicionalmente documentos mencionados en el párrafo anterior, los documentos relacionados según sea el caso:

Caso 1: Hijos o Padres discapacitados

Certificado médico expedido por la EPS o Junta Regional de Invalidez de discapacidad de hijos, padres o hermanos huérfanos de padres que sean inválidos o de capacidad física disminuida que les impida trabajar, según ley 21/82 y Ley 789 de diciembre de 2002.

Caso 2: Hijos Adoptivos

Sentencia de adopción o resolución por parte del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar ICBF donde certifique la custodia de los menores.

* En todos los casos cajasan se reserva  el derecho de visita domiciliaria.

Caso 3: Hermanos huérfanos de padre y madre

Partida de defunción de los padres del hermano(a) huérfano(a).
Declaración extrajuicio en formato suministrado por Cajasan.

* En todos los casos cajasan se reserva el derecho de visita domiciliaria.

Caso 4: Padres mayores de 60 años

• Fotocopia de la cédula de los padres.
• Declaración extrajuicio original vigente rendida por los padres. 
• Registro civil legible del trabajador con parentesco.
• Certificación de la otra Caja que no reciben subsidio, debe venir a nombre de los padres.
• Certificación del seguro social.
• Certificado de Catastro (Agustín Codazzi).

* En todos los casos cajasan se reserva el derecho de visita domiciliaria.

CASO 5: Trabajadores con más de un núcleo familiar y/o Hijastros

Certificación de custodia de los menores expedida por el ente jurídico (ICBF, Juzgado de Menores, Divorcio, Comisaría de Familia, Fiscalía, entre otros).

Caso 6: Nuevos Nacimientos

• Registro civil de nacimiento legible de las personas a cargo en donde conste el nombre de los padres.
• Certificación de la caja de compensación donde está afiliado el cónyuge, padre o madre biológico del menor en donde conste que éste no recibe subsidio familiar.

Recuerde que:

El subsidio familiar en dinero denominado cuota monetaria se paga mensualmente a los trabajadores por cada una de las personas que tengan a su cargo con derecho al mismo.

Tienen derecho a la cuota monetaria en dinero los trabajadores al servicio de los empleadores siempre y cuando reúnan los siguientes requisitos:

1. Remuneración mensual, fija o variable que no sobrepase  cuatro (4) veces el salario mínimo legal vigente.
   
   1. Si el ingreso del afiliado y su cónyuge o compañero supera seis (6) salarios mínimos legales vigentes ninguno recibirá cuota monetaria.
   2. Sólo se pagará cuota monetaria a uno de los dos padres, si sumadas las remuneraciones de ambos no superan los seis salarios mínimos legales vigentes.
2. Haber laborado un mínimo de 96 horas durante el respectivo mes.
3. Tener personas a cargo que den derecho a recibir esta prestación.

Personas a cargo con derecho a subsidio familiar en dinero o cuota monetaria:

1. Los hijos legítimos o extramatrimoniales desde el momento de su nacimiento y adoptivos e hijastros desde que se adquiere tal calidad hasta los 18 años de edad, inclusive.
2. Los hermanos huérfanos de padres que convivan y dependan económicamente del trabajador y que cumplan con las condiciones establecidas.

El subsidio familiar se paga al cónyuge a cuyo cargo está la guarda y sostenimiento de los hijos. Si la guarda está a cargo de ambos, se prefiere a la madre.

Los documentos de Afiliación se reciben a través del correo electrónico servicioscajasan@cajasan.com o personalmente en nuestros Centros Integrales de Servicio CIS. Su solicitud de Afiliación tendrá respuesta de cajasan antes de ocho días.